Plano de Trabalho
Comissões para Elaboração do PDI-PPI/UFMS
A Comissão Central de Elaboração do PDI-PPI/UFMS é formada por representantes de todos os segmentos da comunidade acadêmica, presidida pela Vice-Reitora e conta com apoio das Comissões Temáticas e de uma equipe técnica. Esta comissão é responsável por conduzir os trabalhos de elaboração do PDI-PPI/UFMS; instituir as Comissões Temáticas; acompanhar e orientar os trabalhos das Comissões Temáticas; consolidar o projeto de elaboração do PDI-PPI/UFMS e submetê-lo à apreciação do CGI; gerir e comunicar as etapas de execução do PDI-PPI/UFMS, elaborando e divulgando cronograma; elaborar a minuta do PDI-PPI/UFMS; e apresentar a minuta do PDI-PPI/UFMS no Conselho Universitário para aprovação.
Entregas
Agosto de 2024: Aprovação do Plano de Trabalho de Elaboração do PDI-PPI/UFMS; Instituir Comissões Temáticas; Definição da abrangência e período de vigência do PDI-PPI/UFMS; Elaboração da Identidade Visual; e Elaboração do portal do PDI-PPI/UFMS.
Setembro de 2024: Análise de cenários e elaboração da matriz SWOT (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças); e Definição dos eixos estratégicos para o planejamento.
Outubro de 2024: Apreciação e aprovação dos elementos de descrição de estratégias institucionais (Missão, Visão e Valores / Cadeia de Valor / Modelo de Negócios / Modelo de Gestão); Apreciação e aprovação dos elementos de documentação institucional (estrutura de governança e gestão / diagnóstico de infraestrutura física e tecnológica / inventário de recursos e necessidades / capacidade e sustentabilidade financeira); e Apreciação e consolidação do Projeto Pedagógico Institucional – PPI.
Novembro de 2024: Apreciação e consolidação dos temas priorizados pela comunidade; Definição de critérios de priorização de necessidades institucionais; e Definição de indicadores e mapa estratégico institucional.
Dezembro de 2024: Consolidação e envio da Minuta do PDI-PPI/UFMS para aprovação do COUN.
Comissão Temática – UFMS Participativa é a comissão responsável pela identificação de demandas da sociedade, temas relevantes e prioritários a partir de participação social.
Entregas
Agosto a Novembro de 2024: Definição do modelo de Participação Social; Definição e implementação da Plataforma de Participação Social; Elaboração de material de divulgação; Definição do roteiro e modelo de condução dos encontros para Participação Social; Definição dos critérios para escolha dos participantes; Definição de agenda de encontros da UFMS Participativa; Preparação de materiais e insumos para viabilização dos encontros da UFMS Participativa; e Realização do encontro da UFMS Participativa (CPAN, CPAQ, CPAR,CPCS, CPCX, CPNA, CPNV, CPPP, CPTL e Cidade Universitária).
Novembro de 2024: Consolidação e envio dos temas prioritários indicados pela sociedade para apreciação da Comissão Central de Elaboração do PDI-PPI/UFMS.
Comissão Temática – Estratégias Institucionais é a comissão responsável por conduzir estudos de cenários internos e externos, além de revisitar aspectos macro de estratégias, governança e gestão, tais como: missão, visão, valores, cadeia de valor, modelo de negócio, modelo de gestão, entre outros.
Entregas
Setembro de 2024: Análise de cenários e elaboração da matriz SWOT (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças).Outubro de 2024: Relatório de análise e revisão da Cadeia de Valor da UFMS; Relatório de análise e revisão do Modelo de Negócios da UFMS; Descrição do Modelo de Gestão da UFMS; e Consolidação e envio da análise de cenários e da matriz SWOT para a Comissão Central de Elaboração do PDI-PPI/UFMS
Novembro de 2024: Assessoria na Construção dos Indicadores e Mapa Estratégico Institucional; e Relatório de avaliação e atualização da Missão, Visão e Valores da UFMS
Comissão Temática – Projeto Pedagógico Institucional – PPI é a comissão responsável pela revisão e proposta para o Projeto Pedagógico Institucional previsto para o período de vigência do PDI-PPI/UFMS.
Entregas
Agosto a Outubro de 2024: Análise e descrição da inserção regional da UFMS; Descrição de ofertas e demandas de cursos; Descrição perfil e empregabilidade dos egressos; Descrição modelo de avaliação institucional; Revisão e aprimoramento de políticas acadêmicas; Descrição de aspectos de alinhamento com os conceitos de Sustentabilidade Ambiental, Responsabilidade Social e de Governança Institucional – ESG; Descrição da organização didático-pedagógica; e Descrição do planejamento de cursos de graduação e pós-graduação.
Outubro de 2024: Consolidação e envio da Minuta do PPI/UFMS para apreciação da Comissão Central de Elaboração do PDI-PPI/UFMS
Comissão Temática – Estrutura, Recursos e Necessidades é a comissão responsável por documentar a estrutura de governança institucional, descrever a capacidade e sustentabilidade financeira, além de inventariar recursos e diagnosticar necessidades institucionais relativas a: dados; Infraestrutura física Tecnologia da Informação; Gestão de Pessoas; entre outros.
Entregas
Agosto a Outubro de 2024: Descrição da estrutura de governança institucional (SIGOV; PEI; Avaliação de Desempenho; Transparência, Acesso à Informação e Accountability; Integridade, Combate à Fraude e Corrupção); Descrição do Modelo de Gestão de TIC; Descrição de Infraestrutura da UFMS (Infraestrutura: Física; Acadêmica; Tecnológica; Biblioteca e Acervo Acadêmico); Descrição de aspectos de gestão de pessoas da UFMS; e Descrição de aspectos orçamentários e financeiros (Capacidade e Sustentabilidade Financeira, Planejamento Orçamentário e Financeiro, Demonstração da Sustentabilidade Financeira, Planos de Investimento).
Outubro de 2024: Consolidação e envio de informações relativas à Estrutura Física e Tecnológica, Recursos e Necessidades para apreciação da Comissão Central de Elaboração do PDI-PPI/UFMS
Comissão Temática – Apoio ao Planejamento das Unidades é a comissão responsável por definir o modelo de Plano de Desenvolvimento das Unidades – PDU, que será adotado para este próximo ciclo de planejamento, além de dar suporte e assessoria técnica às equipes envolvidas na elaboração dos PDUs em cada UAS e UAC.
Entregas
Agosto de 2024: Análise dos relatórios de Avaliação dos PDUs das UAS e UACs; Análise dos relatórios de Avaliação dos Programas de Pós Graduação por Unidade (Último Ciclo – Capes); Análise dos dados de avaliação institucional das unidades – SIAI; Análise Prévia de Situação e Expansão de Espaços Físicos – PDUs; Análise Prévia de Expansão Planejada para Graduação e Pós-Graduação – PDUs; e Elaboração do Modelo Preliminar do PDU para UAS e para UACs (Informações Prévias).
Setembro de 2024: Diagnóstico das Unidades – Informações Acadêmicas e Administrativas, Laboratórios, Projetos e Produção Científica (Lattes/Redes de Pesquisa).
Outubro de 2024: Consolidação e envio do diagnóstico de necessidades das Unidades para a apreciação da Comissão Central de Elaboração do PDI-PPI/UFMS.
Dezembro de 2024: Elaboração do Modelo Final do PDU para UAS e para UACs; e Desenvolvimento do Plano de Elaboração dos PDUs das UAC e UAS.
Março de 2025: Coordenação da Elaboração e Aprovação dos PDUs das Unidades.